Wichtig oder dringend?

“Nichts ist wichtig, Alles kann warten.”
Jede meiner Yogastunden beginnt mit diesem Satz. Es ist eine Erinnerung daran, sich nicht hetzen zu lassen, den Moment zu berühren. Die Tatsache, dass alle Aufgaben geduldig auf mich warten, geht manchmal unter.
Und seien wir mal ehrlich: Die Welt geht nicht unter, kein Unternehmen bricht zusammen, wenn wir etwas nicht gleich erledigen.

Und wenn ich mich dann an die Arbeit mache und alles bereit ist (Kaffee steht da, Schreibtisch ist leer, Wasserglas gefüllt, Stifte liegen bereit, Musik läuft), hilft mir die Überlegung, was gerade wichtig ist.
Stephen R. Covey hat in seinem sehr klugen Buch “Die 7 Wege zur Effektivität” und seinem Workbook Aufgaben unterteilt in wichtig/nicht wichtig und dringend/nicht dringend.
Nur wer sich auf die wichtigen Dinge konzentriert, kann erfolgreich sein.

Die wichtigen Dinge sind nicht dringend, bringen Dich aber weiter. Hierunter fallen bei Corvey:
Beziehungsarbeit!
Neue Möglichkeiten erkennen
Planung
Erholung!
Produktivitätskapazität
Vorbeugung
Strategie

NIcht wichtig und auch nicht dringend sind zum Beispiel

Triviales, Geschäftigkeiten und Aktionismus
Manche Post und einige Anrufer
Zeitverschwender
Angenehme Tätigkeiten

Ich hänge Euch die komplette Übersicht als pdf an, ich habe sie mir ausgedruckt und erinnere mich immer wieder mal daran. Wir oft verzettle ich mich, verlier mich in den Weiten des Internets.
Ich persönlich beschäftige mich deshalb so viel mit Arbeitsmethoden, weil ich merke, dass es mich anstrengt, wenn ich nichts voranbringe und mich verliere. Ich arbeite freiberuflich, bin also sehr darauf angewiesen, dass es läuft, wenn ich mich an den Schreibtisch setze oder wo auch immer ich arbeite.

Wenn ich weiß, was zu tun ist und vor allem warum, geht alles leichter und ich komme in den Flow. Die unwichtigen Kleinkram-Dinge erledige ich immer auf einen Satz, eher am Ende des Arbeitstages.

Die Unterscheidung von wichtig und dringend finde ich hilfreich.
Stelle doch einmal anhand der Übersicht auf dem pdf Deine Tätigkeiten zusammen, die nur Zeit fressen und eigentlich nerven und gar nichts bringen.
Bei mir ist dies, wie sicher bei allen, das Kurz-Nachschauen im Internet und Dabei-Hängenbleiben, anstatt eine E-Mail zu schreiben, die Werbemails zu lesen (vielleicht kann man ja was brauchen…)
Ich habe jetzt alle Newsletter abbestellt, die ich nicht wirklich brauche oder in denen es um Konsum geht. Wenn ich ehrlich bin, lese ich auch die fachspezifischen Newsletter nur sporadisch. Stattdessen folge ich einigen Büchermenschen auf instagram regelmäßig, weil ich hier wertvolle Inspirationen und Texte finde. Ich liebe es!

Und auch wichtig. Denke doch mal darüber nach, was Deine wichtigen Tätigkeiten sind. Covey führt hier auch Erholung auf! Meine Rede und Motto schon immer: Lebe lieber entspannt!
Da habe ich doch den Bpgen mal wieder sehr elegant zu meiner Mission geschlagen.
Was gehört für Dich dazu?

Habe einen guten Tag und Frohes Schaffen

Waltraud Wrobel